首页-服务专区-招聘求职 -行政前台(某500强央企子公司)

招聘求职 返回

行政前台(某500强央企子公司)

更新时间:19-04-11

岗位职责:

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

4、负责公司快递、信件、期刊、包裹的收发工作;

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8、做好会前准备和会后场地整理工作;

9、做好材料收集、档案管理等工作;

10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

12、协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职资格:

1、专科(含)以上学历,有同岗位工作经验者优先考虑;

2、熟悉文档处理软件,有一定的文字处理能力,PPT技能突出者优先;

3、个人品德良好,工作细致、责任心强,服从工作安排,有一定的沟通能力,遵守劳动纪律。

 

工作地址:深圳市南山区

职位月薪:面议